PRIVACYBELEID

Laatst bijgewerkt: 26 augustus 2026

Bij GameDev Conference vinden we de bescherming van jouw privacy belangrijk. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we kunnen verzamelen wanneer je onze website bezoekt, waarom we deze gegevens gebruiken en welke rechten je hebt.

Dit privacybeleid is van toepassing op de website van GameDev Conference en op communicatie die rechtstreeks verband houdt met het evenement.

WIE ZIJN WIJ?

GameDev Conference is een evenement voor professionals, creators en liefhebbers van game development.

GameDev Conference
LJ Amsterdam
Centrale Markthallen 170
Nederland

Voor vragen over privacy of het gebruik van jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via privacy@gamedevconference.nl.

WELKE GEGEVENS VERZAMELEN WE?

Afhankelijk van hoe je onze website en diensten gebruikt, kunnen we de volgende persoonsgegevens verwerken:

naam en contactgegevens;
e-mailadres;
telefoonnummer, wanneer je dit zelf aan ons verstrekt;
gegevens met betrekking tot registratie en tickets;
informatie die je aan ons verstrekt wanneer je contact met ons opneemt;
technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype, apparaattype en algemene informatie over het gebruik van onze website;
cookiegegevens, indien je toestemming hebt gegeven voor het gebruik van niet-noodzakelijke cookies.

We verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

WAAROM GEBRUIKEN WE JOUW GEGEVENS?

We kunnen persoonsgegevens gebruiken om:

registraties en tickets te verwerken;
informatie over het evenement te verstrekken;
vragen van bezoekers te beantwoorden;
belangrijke wijzigingen met betrekking tot het evenement te communiceren;
onze website veilig en goed werkend te houden;
inzicht te krijgen in het gebruik van onze website;
te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wanneer dit wettelijk vereist is, vragen we vooraf om jouw toestemming.

OP WELKE GRONDSLAG VERWERKEN WE GEGEVENS?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

jouw toestemming;
de uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld bij de aankoop van een ticket;
het voldoen aan een wettelijke verplichting;
ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor de beveiliging en verbetering van onze website.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.

COOKIES

Onze website kan cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken om de website correct te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik ervan.

Noodzakelijke cookies kunnen zonder toestemming worden geplaatst wanneer deze essentieel zijn voor de werking van de website.

Voor analytische, marketing- of andere niet-noodzakelijke cookies vragen we toestemming wanneer dit volgens de toepasselijke wetgeving vereist is.

Meer informatie over het gebruik van cookies kan worden opgenomen in ons afzonderlijke Cookiebeleid.

DELEN WE JOUW GEGEVENS MET ANDEREN?

We verkopen jouw persoonsgegevens niet.

In bepaalde gevallen kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met dienstverleners die ons helpen bij het organiseren van de conference of het beheren van onze website, bijvoorbeeld:

ticket- en registratiesystemen;
hostingproviders;
e-maildiensten;
betalingsproviders;
technische en analytische dienstverleners.

Deze partijen mogen persoonsgegevens alleen verwerken voor de doeleinden waarvoor ze zijn ingeschakeld en moeten passende maatregelen nemen om deze gegevens te beschermen.

Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

HOELANG BEWAREN WE JOUW GEGEVENS?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

De exacte bewaartermijn kan verschillen afhankelijk van het type gegevens en de reden waarom deze worden verwerkt.

Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

HOE BESCHERMEN WE JOUW GEGEVENS?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Hoewel we ons best doen om gegevens veilig te verwerken, kan geen enkele online dienst absolute veiligheid garanderen.

JOUW RECHTEN

Volgens de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je kunt onder andere verzoeken om:

inzage in jouw persoonsgegevens;
correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
verwijdering van jouw persoonsgegevens;
beperking van de verwerking;
overdracht van jouw gegevens;
bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking;
intrekking van eerder gegeven toestemming.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via privacy@gamedevconference.nl.

We kunnen je vragen om aanvullende informatie om jouw identiteit te controleren voordat we een verzoek uitvoeren.

KLACHT INDIENEN

Wanneer je van mening bent dat wij jouw persoonsgegevens niet op de juiste manier verwerken, kun je eerst contact met ons opnemen zodat we jouw vraag of klacht kunnen onderzoeken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.

LINKS NAAR ANDERE WEBSITES

Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen persoonsgegevens verzamelen of verwerken.

We raden aan om het privacybeleid van deze websites te lezen voordat je persoonsgegevens aan hen verstrekt.

WIJZIGINGEN IN DIT PRIVACYBELEID

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze diensten veranderen of wanneer wet- en regelgeving wordt gewijzigd.

De meest recente versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd. Bovenaan de pagina staat de datum waarop het privacybeleid voor het laatst is bijgewerkt.

CONTACT

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken?

Neem contact met ons op: